‘개인정보보호교육’은 개인정보를 안전하게 처리하고 보호하기 위한 필수 교육입니다. 개인정보보호교육의 법적 근거는 개인정보보호법 제28조에서 찾아볼 수 있는데요. 해당 법조항에 따라 개인정보파일을 취급하는 모든 개인정보처리자는 개인정보취급자에게 정기적으로 교육을 실시해야 합니다.
개인정보보호교육이란?
개인정보보호교육은 단순 의무가 아닌, 조직 내 개인정보 안전 확보를 위한 핵심 기반임을 의미합니다. 따라서 개인정보보호교육은 선택이 아니라 법적으로 반드시 이수해야만 하는 교육입니다. 내부 자치교육, 온라인 교육 또는 전문강사 초빙 등 다양한 방식으로 운영될 수 있으며 오늘은 개인정보보호교육을 받는 방법 및 이수증 발급 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
개인정보보호교육 대상자 및 교육 방식
개인정보보호교육의 대상은 개인정보처리자(법인·대표자)뿐 아니라, 실제 개인정보를 다루는 개인정보취급자 모두가 이수해야 하는 교육입니다. 즉 인사·노무·총무 담당자, 파견직·계약직·시간제 근로자 등 근로를 제공하는 모든 사람이 이수해야 합니다.
✅ 교육을 이수하지 않아 개인정보 유출 사고가 발생한 경우
→ 최대 5억 원 과징금 부과 가능
✅ 정보통신망법 및 개인정보보호법 위반 시
→ 민형사상 손해배상 책임, 형사 처벌, 과태료 동시 부과 가능
✅ 반복적 미이수 또는 고의 누락 시
→ 공공기관 및 기업의 신용도 및 대외 평가 악화로 이어질 수 있음
교육 방식은 내부 자체교육, 온라인 교육(개인 및 단체 수강), 위탁교육, 외부강사 초빙 등 다양한 옵션이 있으며, 특히 온라인 교육은 ‘개인수강’과 ‘단체수강’, 혹은 해당 콘텐츠를 영상파일로 공유하여 교육할 수 있습니다. 또한 자체적으로 콘텐츠 공동활용 방식으로도 개인정보보호교육을 실시할 수 있습니다.
교육 자료 종류 | PPT, 영상, 동영상 다운로드
개인정보보호교육의 교육 자료는 주로 PPT 자료, 동영상 강의, 관련 문서 등이 있습니다. 개인정보보호위원회는 공식 포털에서 교육용 PPT, 시청각 자료 등 다양한 자료를 제공하고 있으므로 이를 활용하여 개인정보보호교육을 실시할 수 있습니다.
특히 영상 자료는 다운로드가 가능하여 기관 내부에서 직원들을 대상으로 단체교육에 활용하거나 자체적으로 개인정보보호법에 대한 교육을 진행할 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다. 다만, 사용 범위는 제공된 범위 내에서만 가능하므로 저작권 및 이용 조건을 확인하는 것이 좋습니다.
개인정보보호교육포털 활용 방법
‘개인정보배움터’(개인정보포털)은 교육 신청부터 수강, 이수 및 이수증 발급까지 원스톱으로 제공하는 공식 교육 플랫폼입니다. 개인수강과 단체수강 모두 가능하며, 교육 이수 후 즉시 이수증을 받을 수 있어 편리합니다.
해당 사이트에서는 초등학생, 중,고등학생 뿐만 아니라 일반인을 대상으로 한 다양한 개인정보보호교육을 제공하고 있습니다. 따라서 교육을 원하는 대상에 따라 교육 내용을 선택하고 신청하여 교육을 진행할 수 있습니다.
자체적인 교육시스템을 구축하여 개인정보보호교육을 하는 것도 중요하지만 체계적으로 갖추어져 있는 완성된 교육을 활용하는 것도 비용을 절감할 수 있는 방법입니다.
이수증과 수료증 | 차이점 및 발급 절차
개인정보보호교육 온라인 교육이 완료되면 이수증 또는 수료증을 PDF 형태로 바로 출력받을 수 있기 때문에 이를 내부 기록용으로 활용할 수 있습니다. ‘이수증’은 학습 완료 인증, ‘수료증’은 교육 과정을 마친 증명서입니다.
이수증은 학습자가 직접 ‘이수처리’ 버튼을 클릭하면 발급받을 수 있습니다. 모든 수업을 다 듣는다고 해도 학습자가 직접 버튼을 클릭하지 않으면 이수증 발급이 되지 않으니 이점에 유의하시면 좋겠습니다. 이수증은 가급적 교육 종료 후 바로 처리하여 발급받는 것이 좋습니다.
교육 일지 및 기록 관리 요령
개인정보보호교육이 완료되면 교육 일지(참석자 명단, 이수 일자, 교육 방식 등)를 작성하여 내부에서 보관하면 감독기관의 감사 또는 해당 교육에 대한 내부점검시 빠르게 대처할 수 있습니다.
일반적으로 개인정보보호교육의 기록은 아래와 같이 기록됩니다. 조직에 따라 사용하고 있는 양식에 따라 기록을 남기면 되지만 가급적 공통된 항목은 기입하도록 해야 합니다.
| 항목 | 기록 내용 예시 |
|---|---|
| 교육 일자 | 2025-08-01 |
| 참가자 | 홍길동 외 10명 |
| 교육 방식 | 온라인 / 자체강사 |
| 자료 유형 | PPT / 영상 |
| 수료증 | 발급 완료 (PDF 첨부 보관) |
교육 소요 시간 및 이수 주기
개인정보보호교육은 의무이지만 법적으로 표준교육시간, 즉 반드시 이수해야 하는 교육시간은 명시되지 않았습니다. 다만, 현장에서는 연 1회 이상, 최소 1시간 이상 교육을 권장합니다. 정보통신망법 대상 기관의 경우 연 2회 교육이 권고되며, 해당 내용에 대한 계획을 연간 계획으로 수립하여 관리하는 것이 유용합니다.
만약 교육을 미 이수한 상태에서 개인정보 유출 사고가 발생하여도 과태료는 부과되지 않습니다. 다만 개인정보 유출에 따른 과징금이나 법적 제재가 발생할 수 있기 때문에 개인정보보호교육의 교육을 미리 이수하여 혹시나 발생할 수 있는 리스크를 없애는 것이 중요합니다.
무료 개인정보보호교육 추천 사이트
공공기관에서 제공하는 무료 교육 플랫폼도 다양합니다. 예를 들어, 경기도 평생학습포털(GSEEK)에서는 무료 교육을 제공합니다. 교육이 완료된 이후에는 수료증도 즉시 발급할 수 있습니다.
FAQ | 자주 묻는 질문
자체 교육으로도 인정되나요?
네, 내부 전문강사나 외부 초빙 강사를 활용한 자체 교육도 가능합니다. 다만, 교육 내용이 최신 법령을 반영하고, 교육 계획서 및 결과보고서를 보관해야 개인정보보호법과 관련한 자체교육으로 인정됩니다.
교육 영상은 다운로드해도 되나요?
제공된 범위 내에서 MP4 형태로 영상 다운로드 및 내부 공유가 가능합니다. 하지만 외부 배포나 저작권 침해가 없는 범위에서 활용해야 합니다.
마무리하며
개인정보보호교육은 법적 의무이자 조직의 신뢰와 보안 인식을 강화하는 중요한 수단입니다. 정기적으로 교육을 이수함과 더불어 개인정보보호교육에 대한 기록을 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다.